Automatiseret, Intelligent Dokumentbehandling med UiPath

Mange virksomheder drømmer om det papirløse kontor, og på mange måder er vi er tættere på end nogensinde før. Men papirløst er ikke dokumentløst, og alt for mange medarbejdere er ved at drukne i et hav af dokumenter, der sluger tid og energi ved skærmen.

Alle typer af dokumenter

Tænk på alle de PDF'er med ordrer og formularer, der skal læses og forstås, hvorefter data indtastes manuelt i andre systemer. Eller de ustrukturerede dokumenter som kontrakter, klagesager og jobansøgninger, der kræver grundig gennemlæsning. Det er kedeligt, tidskrævende og fører ofte til kostbare fejl og frustrationer.

Ui Path Logo

Robotten lærer af sine fejl

Med UiPath Document Understanding - en teknologi, der er en del af UiPaths automatiseringsplatform - er det nemt for en kontorrobot at læse, forstå og behandle indhold fra alle typer dokumenter. Robotten læser simpelth dokumentet, udvinder de relevante data og behandler dem automatisk.

 

Sidstnævnte sker ved bl.a. UiPaths integration af Machine Learning i platformen. Robottens "motor" fodres simpelthen med feedback fra de bruger, der spørges til råds når robotten er i tvivl, og så genoplæres denne motor simpelthen, så den bliver klogere og klogere med tiden. Det betyder at kvaliteten af robottens arbejde øges, samtidig med at brugerne faktisk skal bruge mindre og mindre tid på at guide robotten.

Løsningen har leveret en 70% reduktion i den tid, det tager at behandle fakturaer, hvor omkring 53% af alle fakturaer håndteres uden menneskelig indblanding. Dette hjalp vores P2P-finansteam med at reducere arbejdsbyrden for otte fuldtidsansatte, der håndterede omkring 824.000 fakturaer årligt, markant.

Luis Cajiao Senior Manager, Smart Automation Global Business Services, Thermo Fisher Scientific

Med UiPath og Document Understanding kan man kort sagt:

Slippe for at drukne i papirarbejde.

Document Understanding kan for eksempel opsnappe, læse og forstå vedhæftede dokumenter fra en fælles mailboks. Vi har set robotter, der uden yderligere oplæring kan afløfte data i 95% af tilfældene, så det ikke skal gøres manuelt. De resterende 5% sendes så videre til manuel behandling, så man sikrer den høje datakvalitet.

Og når noget behandles manuelt, lærer robotten af medarbejderens handlinger. Det betyder at robotten bliver dygtigere og dygtigere, og at medarbejderen gradvist vil blive forstyrret mindre og mindre, og derved kan bruge sin tid mere fornuftigt.

Få mere tid til fokus på værdiskabende arbejde

En passende fordeling af opgaver mellem robotter og medarbejdere, sikrer at den enkelte medarbejder har mulighed for at kanalisere sin tid og energi mod opgaver, der kræver kreativitet og analyse. Strategisk tænkning, problemløsning, kundepleje og andre ting, vi mennesker klarer meget bedre end en robot. Resultatet er en øget produktivitet og forbedret jobtilfredshed hos medarbejderen, samtidig med at robotten klarer alt det trivielle.

Minimer fejl og fjerne frustrationer

En kontorrobot bliver aldrig træt, heller ikke når uinspirerende opgaver skal løses hundrede eller tusindvis af gange i træk. Ved at automatisere trivielle processer kan man drastisk reducere de fejl, der simpelthen skyldes den mentale træthed, der naturligt følger med gentagent, ensidigt arbejde. 

Med RPA kan man også sikre at alt kører efter regler og standarder, og at der er sporbarhed i det arbejde, derudføres. 

Få en mere effektiv, produktiv og gnidningsløs arbejdsdag

Med en kontorrobot som kollega får man stensikkert en bedre arbejdsdag. Robotten tager sig af de kedelige, trivielle opgaver, der dræner én for energi. Fejl reduceres og fnidder forsvinder som dug for solen, og der frigøres tid til det, der virkelig tæller. Opgaver, der tidligere skulle klemmes ind i et stramt program får nu den opmærksomhed, de fortjener, og medarbejderne kan føle sig som superhelte i en mere gnidningsløs, produktiv og tilfredsstillende dag på kontoret.

Lad os højne dit potentiale

... så lad os tage en snak om, hvordan UiPath og Document Understanding kan hjælpe din virksomhed med at frigøre tid og skabe mere værdi.

Jeppe er vores mand, når det kommer til robotprocesautomatisering. Med mange års erfaring og en 'Vi kan gøre det!' indstilling, er det ikke underligt, at Jeppe er en af Kartels fineste medlemmer.

Jeppe Dige Jespersen

RPA Manager
+45 41 44 60 68

Det er ikke hver dag, at man møder en person med en stor passion for både tatoveringer og ordnede systemer - men det er præcis den slags person, Kristoffer er, og det er også derfor, han passer så godt ind i Kartellet.

Kristoffer Tanghus Sørensen

RPA Konsulent

Maratonløber, lærer, CEO - måske er det nemmere at tale om de ting, Henrik ikke kan. Men én ting er sikkert: Han er en 100% dedikeret kartellist!

Henrik Thorn

Managing Director
+45 26 39 78 06

Ring nu bare til os...

Vi har de bedste folk og har masser af erfaring i automatisering af processer og venter derfor blot på, at du griber telefonen og ringer til os. Men hvis du hellere vil skrive kan du finde vores oplysninger her.